Acompanhar uma submissão

Esta página é dedicada apenas a Editores de Seção

Caso tenha dúvida de como entrar com sua conta, por favor, veja neste tutorial.

Certifique-se que você tem o papel de editor de seção junto ao editor chefe da revista.

O Editor de seção é responsável por supervisionar o processo de avaliação do manuscrito submetido pelos usuários na revista.

Solicitando para ser editor de seção

Quando você for convidado a ser editor de seção de um manuscrito pelo editor chefe você receberá um email com informações sobre o manuscrito em questão. Você também poderá acompanhar seus manuscritos em "Minhas Submissões Designadas" no sistema da revista

Acompanhar o manuscrito

Para acompanhar o manuscrito, adicionar avaliador ou aceitar uma avaliação você deve primeiro entrar no manuscrito em questão: Para isso você deve selecionar "avaliação" ao lado direito do nome do artigo em questão.

Sua próxima visão será o geral sobre o status do manuscrito bem como toda informação para o seu trabalho.

Veja que a imagem demostra um manuscrito já com dois avaliadores vinculados

Participantes do Manuscrito

Na lista de participante você poderá visualizar quem são os participantes do manuscrito. Segue abaixo a descrição de cada papel possível de estar vinculado nesta etapa:

  1. Editor da Seção: Você e outros que estejam responsáveis pela condução da avaliação;

  2. Editor da Revista: Editor responsável pelo processo de produção da revista;

  3. Autor: Um ou mais autores vinculados ao manuscrito que serão notificados das avaliações.

Visualizar arquivos do manuscritos

No sistema você poderá visualizar os arquivos vinculados na submissão e que poderão ser enviado aos avaliadores na área "arquivos de avaliação". Clique em "enviar/selecionar arquivo" caso deseje adicionar um ou mais arquivos manualmente.

Os arquivos anexos são listado de acordo com a submissão pelo autor

Adicionar avaliador ao manuscrito

Ao receber o manuscrito você deve adicionar avaliadores ao manuscrito. A primeira etapa é clicar em "adicionar avaliador" na caixa "avaliadores".

Você poderá adicionar a qualquer momento da avaliação um novo avaliador.

Você poderá buscar pelo nome avaliador ou realizar uma busca avançada em "Opções adicionas de pesquisa". Após realizar o processo de busca do avaliador que você deseja, você deve clicar em "selecionar o avaliador"

O próximo passo é editar as datas importantes ao avaliador: Datas como o prazo de resposta sobra disponibilidade e data limite de avaliação.

Após esta ação o avaliador receberá um email (como na imagem abaixo) e você o verá listado junto aos demais avaliadores adicionados por você

Acompanhar a avaliação

Você poderá acompanhar através do status de cada uma das avaliações que poderá ser:

  1. Atrasado: Quando o avaliador não enviou o seu parecer;

  2. Avaliação Enviada: Quando o avaliador enviou a avaliação, mas não uma decisão de aceite ou rejeito do artigo;

  3. Concluir: Quando o avaliador enviou o seu parecer.

Na imagem acima é possível ver que cada um dos três avaliadores está em uma etapa diferente.

Notificar avaliador sobre atraso na avaliação

A qualquer momento você poderá lembrar o avaliador sobre o período de avaliação ou atraso na avaliação. Para isso basta clicar em "enviar lembrete" nele o avaliador receberá um email de notificação.

Você poderá acompanhar o prazo através do rótulo entre o nome do avaliador e a função de enviar lembrete

Visualizar detalhes da avaliação do avaliador

Quando o status da avaliação por avaliação enviada ou concluir você poderá visualizar os detalhes. Para isso clique sobre o ícone "▷" ao lado do nome do avaliador, nas opções abaixo você encontrará detalhes da avaliação. Clique em "detalhes da avaliação" para visualizar o parecer do avaliador enviada para você e para o autor.

Observe que a avaliação tem duas partes: O parecer enviado a você (editor de seção) e o parecer que foi enviado a você e o autor.

Ao termino da avaliação você poderá visualizar o resultado na lista de avaliações enviadas pelo autor.

A lista conta com o texto do artigo do autor com as modificações sugeridas pelos avaliadores e também arquivo enviados pelo editor de seção.

Requerer Avaliação

Esta opção no menu notificará todos os avaliadores sobre o atraso ou a falta do parecer para a conclusão da avaliação.

Criar nova rodada de avaliação

Esta ação criará uma nova rodada de avaliação. Utilize esta função caso a primeira rodada com os avaliadores não tenha sido satisfatório.

Não utilize esta função como forma de notificar os avaliadores, para isso utilize a função notificar avaliador sobre atraso na avaliação.

Caso haja alguma avaliação em andamento ou atrasada ela será automaticamente ignorada e não será importada para a próxima rodada.

Aceitar a submissão

A função "Aceitar Submissão" no sistema traduz que o processo de avaliação está concluída e o artigo já está pronto para a edição de layout.

Observe esta ação notificará gerará um email ao autor sobre o aceite do manuscrito para a publicação.

Rejeitar Submissão

Ao clicar em "Rejeitar a Submissão" você estará aceitando que a submissão não é adequada a revista.

Observe esta ação notificará gerará um email ao autor sobre o aceite do manuscrito para a publicação.