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# Acompanhar uma submissão

Esta página é dedicada apenas a Editores de Seção

{% hint style="info" %}
Caso tenha dúvida de como **entrar com sua conta**, por favor, veja [neste tutorial](https://aba-agroecologia.gitbook.io/revista/~/edit/primary/tutorial-acessar-perfil).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Certifique-se que você tem o papel de **editor de seção** junto ao editor chefe da revista.
{% endhint %}

O Editor de seção é responsável por supervisionar o processo de avaliação do manuscrito submetido pelos usuários na revista. 

### Solicitando para ser editor de seção

Quando você for convidado a ser editor de seção de um manuscrito pelo editor chefe você receberá um email com informações sobre o manuscrito em questão.\
\
Você também poderá acompanhar seus manuscritos em "**Minhas Submissões Designadas**" no sistema da revista

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGHJoT_qpl_lpprjej%2F-LJGHQN4DO8qsA_Y69xe%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.03.25.png?alt=media\&token=d0131ec2-f864-4cc2-bc41-a73902d0efdb)

### Acompanhar o manuscrito

Para acompanhar o manuscrito, adicionar avaliador ou aceitar uma avaliação você deve primeiro **entrar no manuscrito** em questão: Para isso você deve selecionar "avaliação" ao lado direito do nome do artigo em questão.

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGFSpa-1bTaBrsME7U%2F-LJGGhQZH48r5pLd2-SB%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.03.25.png?alt=media\&token=2a78d00e-429e-464e-b35c-8f7b8d9ca4f6)

Sua próxima visão será o geral sobre o **status do manuscrito** bem como toda informação para o seu trabalho.

![Veja que a imagem demostra um manuscrito já com dois avaliadores vinculados](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGHVD5YJx7kxDsVd_U%2F-LJGIp1_ReCt2KBNlN6A%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22.png?alt=media\&token=2f2ea3aa-c986-4f08-a830-7384b1b81c83)

### Participantes do Manuscrito

Na lista de participante você poderá visualizar quem são os participantes do manuscrito. Segue abaixo a descrição de cada papel possível de estar vinculado nesta etapa:

1. **Editor da Seção**: Você e outros que estejam responsáveis pela condução da avaliação;
2. **Editor da Revista**: Editor responsável pelo processo de produção da revista;
3. **Autor**: Um ou mais autores vinculados ao manuscrito que serão notificados das avaliações.

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGgxJCENjD1AbHxei_%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_10.png?alt=media\&token=d176077a-d886-42d6-b87e-89382b553eb8)

### Visualizar arquivos do manuscritos

No sistema você poderá visualizar os **arquivos vinculados na submissão** e que poderão ser enviado aos avaliadores na área "arquivos de avaliação". Clique em "enviar/selecionar arquivo" caso deseje adicionar um ou mais arquivos manualmente. 

![Os arquivos anexos são listado de acordo com a submissão pelo autor](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGIrgegxtPBvssv16q%2F-LJGKAt4C0Bn63ohz29r%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_1.png?alt=media\&token=9bdf29f0-b43f-41c1-9b64-774ccb5abba8)

### Adicionar avaliador ao manuscrito

Ao receber o manuscrito você deve **adicionar avaliadores** ao manuscrito. A primeira etapa é clicar em "adicionar avaliador" na caixa "avaliadores".

{% hint style="info" %}
Você poderá adicionar a qualquer **momento da avaliação** um novo avaliador.
{% endhint %}

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGIrgegxtPBvssv16q%2F-LJGL8pvLAP-QU59byUo%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_2.png?alt=media\&token=bf075e6b-0239-4f3a-a196-3bea26ea5cc0)

Você poderá buscar pelo nome avaliador ou realizar uma busca avançada em "Opções adicionas de pesquisa". \
Após realizar o processo de busca do avaliador que você deseja, você deve clicar em "selecionar o avaliador"

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGIrgegxtPBvssv16q%2F-LJGMKHqsKb9g05wDuUo%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.27.53.png?alt=media\&token=4e6357a0-4000-4b72-8c18-41fdb7e9c804)

O próximo passo é editar as datas importantes ao avaliador: Datas como o prazo de resposta sobra disponibilidade e data limite de avaliação.

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGIrgegxtPBvssv16q%2F-LJGNKOD1LAVM-_a3WOU%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.32.40.png?alt=media\&token=0a8cc254-5b24-47df-b04e-5382ad8d09e8)

\
Após esta ação o avaliador receberá um email (como na imagem abaixo) e você o verá listado junto aos demais avaliadores adicionados por você

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGHJoT_qpl_lpprjej%2F-LJGHNNC2PRGQ91BiL-g%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2018.52.35.png?alt=media\&token=3721a6a5-4b6a-44cf-81c4-51e2c41ed723)

### Acompanhar a avaliação

Você poderá acompanhar através do status de cada uma das avaliações que poderá ser:

1. **Atrasado**: Quando o avaliador não enviou o seu parecer;
2. **Avaliação Enviada**: Quando o avaliador enviou a avaliação, mas não uma decisão de aceite ou rejeito do artigo;
3. **Concluir**: Quando o avaliador enviou o seu parecer.

![Na imagem acima é possível ver que cada um dos três avaliadores está em uma etapa diferente.](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGUEnGNqjc3fKOipjW%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2020.01.56.png?alt=media\&token=bd0e4ed8-cf56-4ee2-b41b-1c3f45378632)

### Notificar avaliador sobre atraso na avaliação

A qualquer momento você poderá lembrar o avaliador sobre o período de avaliação ou atraso na avaliação. Para isso basta clicar em "enviar lembrete" nele o avaliador receberá um email de notificação. 

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGPvqV_5aKYxSemISc%2F-LJGRD248Gdp3Vb1q1D2%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_9.png?alt=media\&token=9b4e5777-ea83-4dc9-8176-a1f3f0e38ea7)

![Você poderá acompanhar o prazo através do rótulo entre o nome do avaliador e a função de enviar lembrete](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGPvqV_5aKYxSemISc%2F-LJGSeuvVUe1a7FhckPd%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_%26.png?alt=media\&token=9c99dae1-7e88-4dac-9f6a-ce50b14d8964)

### Visualizar detalhes da avaliação do avaliador

Quando o status da avaliação por avaliação enviada ou concluir você poderá visualizar os detalhes. Para isso clique sobre o ícone "▷" ao lado do nome do avaliador, nas opções abaixo você encontrará detalhes da avaliação. \
Clique em  "detalhes da avaliação" para visualizar o parecer do avaliador enviada para você e para o autor.

{% hint style="info" %}
Observe que a avaliação tem duas partes: O parecer enviado a você (editor de seção) e o parecer que foi enviado a você e o autor.
{% endhint %}

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGcQPFlfwOZ1Lfmv3W%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2020.04.33.png?alt=media\&token=e234a263-e14f-4d1c-a15f-f5056ad2f3fe)

Ao termino da avaliação você poderá visualizar o resultado na lista de avaliações enviadas pelo autor.

![A lista conta com o texto do artigo do autor com as modificações sugeridas pelos avaliadores e também arquivo enviados pelo editor de seção.](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGjcbbIYamhxFDdjt7%2F-LJGkIasvOsIftVeH8Om%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2021.16.53.png?alt=media\&token=ab29bec2-850c-408f-add7-0e595aea957b)

### Requerer Avaliação

Esta opção no menu notificará **todos** os avaliadores sobre o atraso ou a falta do parecer para a conclusão da avaliação.

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGdkk8dTkhNWOZN7nR%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_4.png?alt=media\&token=4af4be93-505b-4f8c-9ce5-1df9ce348804)

### Criar nova rodada de avaliação

Esta ação criará uma nova **rodada de avaliação**. Utilize esta função caso a primeira rodada com os avaliadores não tenha sido satisfatório.

{% hint style="warning" %}
Não utilize esta função como forma de notificar os avaliadores, para isso utilize a função notificar [avaliador sobre atraso na avaliação](/revista/tutorial-para-editores-de-secao/editores-de-secao.md#notificar-avaliador-sobre-atraso-na-avaliacao).
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Caso haja alguma avaliação em andamento ou atrasada ela será automaticamente ignorada e não será importada para a próxima rodada. 
{% endhint %}

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGdg-new1JYX4QoiwZ%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_5.png?alt=media\&token=07c8803f-5a8d-40de-96da-ab33fd14acf3)

### Aceitar a submissão

A função "**Aceitar Submissão**"  no sistema traduz que o processo de avaliação está concluída e o artigo já está pronto para a edição de layout.

{% hint style="info" %}
Observe esta ação notificará gerará um email ao autor sobre o aceite do manuscrito para a publicação.
{% endhint %}

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGfbMlSTIXxreHIuGL%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_6.png?alt=media\&token=528e942b-e9ef-42e3-81ac-346c99f326d6)

### Rejeitar Submissão

Ao clicar em "**Rejeitar a Submissão**" você estará aceitando que a submissão não é adequada a revista.

{% hint style="info" %}
Observe esta ação notificará gerará um email ao autor sobre o aceite do manuscrito para a publicação.
{% endhint %}

![](https://2575120195-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L9zyVC45x87Jtcy8iIJ%2F-LJGTKaDdJNWRm2CAjzP%2F-LJGg8mketRk2kZVPvv5%2FScreen%20Shot%202018-08-06%20at%2019.12.22_7.png?alt=media\&token=713f5bfe-db8c-4280-bb26-f595374efae6)