Acompanhar uma submissão
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Após o autor terminar a submissão, o processo de avaliação é iniciado pelo editor, que convida avaliadores para analisar e verificar os manuscritos. O autor pode acompanhar o processo de avaliação por meio da aba de “Avaliação”. Até o editor receber os pareceres, ou não indicar os avaliadores, a página indica que a avaliação ainda não foi efetuada, como apresentada na figura abaixo.
Após o envio das avaliações pelos avaliadores, a mensagem muda, indicando que as avaliações foram realizadas, mas que o editor ainda não fez a decisão editorial, como mostra a figura x. Como em todo o processo de publicação, o editor tem a decisão final, podendo requerer novas avaliações, aprovar ou rejeitar a submissão, com base nos pareceres recebidos.
Caso a submissão seja aprovada, um e-mail automático com as considerações dos avaliadores é enviado aos autores, como na figura x. Nesse caso, a submissão foi aprovada, mas requer correção no texto para este ser publicado. Na imagem, o avaliador A (tudo ocorre com avaliação duplamente cega) indica as alterações necessárias, as quais o autor deve fazer e, posteriormente, carregar a versão com alterações.
Na aba de avaliação, que está localizada na página de acompanhamento, fica registrado a decisão do editor, quando apenas uma rodada de avaliação foi necessária. Geralmente, em caso de discordância entre avaliadores, o editor pode pedir uma segunda rodada de avaliações, que ficam registradas na página, listadas no histórico da submissão.
A mesma mensagem enviada aos autores por meio de e-mail fica registrada na página de submissão, na aba avaliação, como “Decisão editorial”. Caso os autores queiram rever, on-line, as orientações ou caso tenham perdido o e-mail com as informações, podem rever a decisão pela página. Basta clicar nesse link, que abre uma janela pop-up com a mensagem.